Obligația dotării cu POS în 2026 – Legea 239/2025 explicată
Începând cu aplicarea prevederilor Legii nr. 239/2025 anumite persoane fizice și juridice au obligația legală de a accepta plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată, nu doar numerar.
Măsura are ca scop creșterea transparenței tranzacțiilor, reducerea plăților în numerar și alinierea mediului de afaceri din România la standardele europene privind digitalizarea plăților.
Cine sunt persoanele obligate să accepte plăți moderne
Obligația se aplică persoanelor fizice și juridice supuse înmatriculării sau publicității în registrul comerțului, care au sediul principal în România, respectiv:
1. Persoane fizice
- Persoane fizice autorizate (PFA / PFS)
- Întreprinderi individuale (II)
- Întreprinderi familiale (IF)
2. Persoane juridice și alte forme de organizare
- Societăți comerciale
- Societăți europene
- Societăți cooperative
- Societăți cooperative europene
- Organizații cooperatiste de credit
- Grupuri de interes economic (GIE)
- Grupuri europene de interes economic (GEIE)
Toate aceste entități, dacă desfășoară activități economice cu încasări de la clienți, trebuie să permită efectuarea plăților și prin mijloace moderne.
Excepție: cine NU are această obligație
Legea prevede o excepție clară de la obligația acceptării plăților prin mijloace moderne:
Entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit nu au obligația de a accepta plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Cu alte cuvinte, dacă:
- nu se încasează numerar,
- nu se efectuează plăți directe de la persoane fizice,
- toate tranzacțiile sunt realizate exclusiv prin transfer bancar,
atunci obligația legală nu se aplică.
Ce înseamnă „mijloc modern de plată”
Noțiunea de mijloc modern de plată este definită la art. 1 pct. 41 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și include:
- Carduri de debit
- Carduri de credit
- Carduri preplătite
- Soluții moderne de plată bazate pe aplicații digitale
Aceste soluții moderne permit inițierea unui ordin de plată de tip cont la cont, cum ar fi:
- aplicații bancare mobile,
- soluții de plată instant,
- aplicații fintech autorizate.
Important de reținut este faptul că nu se limitează doar la POS clasic, ci și la alte tehnologii de plată electronică acceptate de instituțiile financiare.
Ce riscă entitățile care nu respectă obligația
Nerespectarea obligației de a accepta plăți prin mijloace moderne poate atrage:
- sancțiuni contravenționale,
- controale fiscale suplimentare,
- suspiciuni privind respectarea disciplinei financiare.
De aceea, este recomandat ca persoanele vizate de lege să analizeze modul de încasare și să implementeze, acolo unde este necesar, soluții conforme cu legislația în vigoare.
Concluzie
Legea nr. 239/2025 introduce o obligație clară pentru majoritatea profesioniștilor înregistrați la registrul comerțului: acceptarea plăților prin mijloace moderne de plată. Excepția este strict limitată la entitățile care operează exclusiv prin conturi bancare.
Pentru PFA-uri, întreprinderi individuale și societăți comerciale, adaptarea la aceste cerințe nu este doar o obligație legală, ci și un pas firesc spre digitalizare și eficientizarea activității economice.